photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La Ville de Gaillac recrute un agent d'accueil polyvalent H/F, sous la responsabilité du chef de service, vous intégrez le service urbanisme de la Mairie en tant qu'agent d'accueil polyvalent. Composé de 4 agents, ce service dynamique s'organise autour de 3 grands axes d'intervention : instruction des autorisations d'urbanisme, planification urbaine et gestion foncière Vous renseignez les administrés dans le cadre du dépôt de leurs demandes d'autorisation d'urbanisme et pour tous renseignements liés à l'occupation des sols. Vous assurez l'enregistrement des dossiers et le suivi administratif des autorisations d'urbanisme en lien avec la référente « instruction » du service et le service instructeur de l'Agglomération. Des plages horaires consacrées à de l'accueil téléphonique vous permettent de prendre en charge des missions complémentaires (instruction des CUa et des DIA, rédaction de courriers, archivage du service.) et vous pouvez être amené(e) à participer au suivi de certains dossiers (consultation services des Domaines, Service de la Publicité Foncière, organisation CCID.). Des compétences en matière d'urbanisme (droit des sols, actualités règlementaires, actualités[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Intégré(e) au sein l'équipe commerciale, vos missions seront les suivantes : - Réceptionner, qualifier et enregistrer les demandes clients (téléphone/e-mail) et y apporter un premier niveau d'information - Créer, mettre en ligne et suivre les annonces pour la vente de pièces de réemploi - Traiter les demandes clients (recherche de références, facturation, encaissement) - Réaliser des activités de suivi des dossiers clients ou d'enregistrement de données - Maintenir un haut niveau de satisfaction client en assurant une réponse rapide et efficace à leurs demandes - Réaliser le suivi des avis déposés et y apporter des réponses - Compléter les tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale Profil De formation commerciale, niveau Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans des fonctions d'assistant(e) commercial(e), administration des ventes et/ou chargé(e) d'accueil téléphonique. Vous êtes à l'aise avec le traitement d'appels téléphoniques, les outils bureautiques et CRM. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes soucieux de la satisfaction client. Organisé(e), curieux(se), réactif(ve), vous avez un très bon sens relationnel et le sens des priorités. Une[...]